Privacy Policy

Notice on the processing of Personal Data collected through this website
Last revision: 14 February 2026

1. Introduction and legal references
This notice explains the processing of personal data collected through this website, including those obtained via cookies, tracking technologies and—where present—contact forms, restricted areas, digital services, and economic transactions carried out electronically.
This notice is addressed to anyone who accesses or uses this site, describing how users’ personal data are collected, used and protected, as well as the rights granted by law.
These provisions do not concern other websites, pages or online services accessible through any external links that may be present on the site; please refer to the respective privacy notices of those third parties.
This notice is provided in compliance with the main national and international data protection regulations, including:

• Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)
• Other regulations that may apply.

2. Who manages your data and how can you contact us?
Your personal data are processed by:
Arcadia:Design di Giancarlo Giampietro
Arcadia:Design
info@arcadiadesignstudio.net
VAT ID: 10587830158

For any information regarding the processing of personal data or to exercise your rights under the law, data subjects can contact the Controller.

3. On what legal bases do we process your data?
The processing of personal data collected through this site (including via cookies, similar technologies, contact forms, restricted areas, digital services and transactions, where applicable) is based on one or more of the following legal bases:

1. Performance of a service/pre-contractual measures requested by the user through the provided contact forms;
2. Compliance with legal, regulatory or statutory obligations;

An additional legal basis, the legitimate interest of the Controller, may be used for specific purposes (e.g., ensuring IT security, preventing fraud, protecting the Controller’s rights in legal proceedings).

Failure to give or withdrawal of consent may reduce or limit certain functionalities or personalized services.

4. What data do we collect when you visit the site?
While browsing this site, the following data may be collected—also via cookies and similar technologies such as pixel tags, web beacons, local storage and equivalent technologies:

• Browsing and technical data: information such as IP address, device identifiers, operating system and browser data, requested URLs, connection times, technical logs, technical preferences, usage data collected via cookies and tracking technologies (pixel tags, web beacons, local storage and equivalent tools).

• Identifying data provided voluntarily: information entered into the digital forms on the site (e.g., first name, last name, email, phone) and/or provided by sending emails or via other contact channels, used to respond to requests, provide services, any consultancy, and—subject to consent—to send informational and commercial communications.

• Data communicated via social integrations and third-party platforms: data transmitted through social features (login, plugins, shares, etc.), processed in accordance with the rules of the respective platforms as well as this notice.

5. How do we process your data, how do we protect it, and how long do we keep it?
Personal data collected through this site are processed mainly with electronic and digital tools in accordance with the principles of lawfulness, fairness, data minimization, integrity, and confidentiality.

Appropriate technical and organizational measures are adopted to prevent unauthorized access, loss, alteration, or unauthorized disclosure of data, including:

• Encryption of communications (HTTPS): communications between your browser and the site are protected via HTTPS encryption, which prevents interception or manipulation of data exchanged during browsing;
• Log monitoring: the system records and monitors access and activities to detect suspicious or unauthorized attempts and ensure data security;
• Periodic backups: data are periodically copied and stored to protect them from accidental loss or technical incidents;
• Security audits and checks: security reviews and tests are carried out regularly to identify and correct any system vulnerabilities;
• Limiting access to data to duly authorized subjects only: access to personal data is allowed exclusively to authorized and trained personnel, in compliance with internal security policies.

Data are retained according to the following timelines:

• Cookie preferences and consents: retained for 180 days, as per the Cookie Policy on this site.
• Browsing and technical data: retained only for the time necessary to ensure the security, integrity and functionality of the site and subsequently anonymized or aggregated.
• Data collected for contractual and transactional purposes: retained for the time required by applicable laws (for example, tax or accounting laws).
• Data processed for marketing purposes: retained until consent is withdrawn or deletion is requested.
• Data entered via forms or specific requests: retained for the time necessary to respond or fulfil the related purpose.

6. Who may receive your data?
The personal data collected through this site may be accessed, within the limits of their respective responsibilities and purposes, by:

• Internal subjects authorized by the Controller, duly trained in privacy and security matters;
• Suppliers and third parties appointed as Processors (for example: technical providers, IT companies, customer support companies, consultants, payment service providers and logistics providers, where applicable);
• Business partners, third parties and affiliates, exclusively for promotional/marketing purposes if you have given specific consent or exercised opt-out where provided;
• Providers of plugins, social networks and services for interaction with external platforms, which may process personal data according to their own logic as independent controllers (please refer in that case also to the individual privacy notices of such third parties);
• Competent public authorities and supervisory bodies, within the limits imposed by law or to comply with requests from judicial authorities;

The updated list of external recipients can be made available upon request by writing to the Controller’s contacts.

7. Where can your data be transferred?
Personal data collected through this site may be processed and transferred—for the purposes indicated—to the following countries:

• to countries belonging to the European Economic Area (EEA), Switzerland or other countries recognized by the competent authorities as providing an “adequate” level of protection required by law;

Updated list of “adequate” countries:

• EU
• Switzerland

8. What are your rights regarding the data collected?
The user, based on applicable law, has the right to:

• Obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them are being processed and, where that is the case, access such data and related information (right of access).
• Request the rectification, update or deletion of inaccurate data or data that are no longer necessary (right to rectification and erasure).
• Request restriction of processing or object to the processing of data, including for promotional/profiling purposes, where provided.
• Request data portability in a structured and interoperable format (where technically feasible).
• Withdraw consent given to the use of non-technical cookies and to the processing of data collected through tracking tools.
• Report any irregularities or abuses to the competent supervisory authorities.

To exercise these rights, simply send a request to the Controller’s contacts, who will respond within the timeframes provided by the applicable local regulation.

9. How are minors’ data processed?
The protection of minors is a fundamental priority.

The services and content of this site are not intended for individuals under 18 years of age.

We do not knowingly collect personal data of minors without the verifiable consent of a parent or legal guardian.

If a parent or guardian believes that a minor has provided personal data without authorization, they may request its removal, update, or restriction of processing by writing to the contacts indicated in this notice.

10. How to make reports or complaints to the authorities?
If you believe that the processing of your personal data through this site does not comply with applicable law, you may lodge a complaint free of charge with the competent supervisory authorities, including:

• The Data Protection Authority of your country of citizenship or residence;
• European Data Protection Supervisor

How will we inform you about changes to this notice?
This notice is subject to periodic review due to regulatory updates or changes to the services offered through the site. Any significant change will be communicated on this page.
Last revision: 14 February 2026

Privacy Policy (ita ver.)

Informativa sul trattamento dei Dati Personali raccolti tramite questo sito web Ultima revisione: 8 febbraio 2026

1. Introduzione e riferimenti normativi

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web, inclusi quelli ottenuti tramite cookie, tecnologie di tracciamento e — ove presenti — moduli di contatto, aree riservate, servizi digitali e transazioni economiche effettuate elettronicamente.

Questa informativa è rivolta a chiunque acceda o utilizzi questo sito, descrivendo le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti, nonché i diritti riconosciuti dalla legge. Tali disposizioni non riguardano altri siti web, pagine o servizi online accessibili tramite eventuali link esterni presenti nel sito; si prega di fare riferimento alle rispettive informative privacy di tali terze parti.

La presente informativa è resa nel rispetto delle principali normative nazionali e internazionali in materia di protezione dei dati, tra cui:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
• Altre normative eventualmente applicabili.

2. Chi gestisce i tuoi dati e come puoi contattarci?

I tuoi dati personali sono trattati da:

Arcadia:Design di Giancarlo Giampietro

Arcadia:Design

info@arcadiadesignstudio.net


P.IVA: 10587830158

Per qualsiasi informazione riguardante il trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla legge, gli interessati possono contattare il Titolare del Trattamento.

3. Su quali basi giuridiche trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito (incluso tramite cookie, tecnologie simili, moduli di contatto, aree riservate, servizi digitali e transazioni, ove applicabili) si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un servizio/misure precontrattuali richieste dall’utente tramite i moduli di contatto predisposti;
• Adempimento di obblighi legali, normativi o statutari;

Un’ulteriore base giuridica, il legittimo interesse del Titolare, può essere utilizzata per scopi specifici (ad es. garantire la sicurezza informatica, prevenire frodi, tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria).

Il mancato conferimento o la revoca del consenso potrebbe ridurre o limitare determinate funzionalità o servizi personalizzati.

4. Quali dati raccogliamo quando visiti il sito?

Durante la navigazione su questo sito, possono essere raccolti i seguenti dati — anche tramite cookie e tecnologie simili come pixel tag, web beacon, local storage e tecnologie equivalenti:

• Dati di navigazione e tecnici: informazioni quali indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati sul sistema operativo e sul browser, URL richiesti, orari di connessione, log tecnici, preferenze tecniche, dati di utilizzo raccolti tramite cookie e tecnologie di tracciamento (pixel tag, web beacon, local storage e strumenti equivalenti).
• Dati identificativi forniti volontariamente: informazioni inserite nei moduli digitali presenti sul sito (es. nome, cognome, email, telefono) e/o fornite inviando email o tramite altri canali di contatto, utilizzate per rispondere alle richieste, fornire servizi, eventuali consulenze e — previo consenso — per inviare comunicazioni informative e commerciali.
• Dati comunicati tramite integrazioni social e piattaforme di terze parti: dati trasmessi attraverso funzionalità social (login, plugin, condivisioni, ecc.), trattati in conformità con le regole delle rispettive piattaforme oltre che con la presente informativa.

5. Come trattiamo i tuoi dati, come li proteggiamo e per quanto tempo li conserviamo?

I dati personali raccolti tramite questo sito sono trattati principalmente con strumenti elettronici e digitali in conformità ai principi di liceità, correttezza, minimizzazione dei dati, integrità e riservatezza.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire l’accesso non autorizzato, la perdita, l’alterazione o la divulgazione non autorizzata dei dati, tra cui:

• Crittografia delle comunicazioni (HTTPS): le comunicazioni tra il tuo browser e il sito sono protette tramite crittografia HTTPS, che impedisce l’intercettazione o la manipolazione dei dati scambiati durante la navigazione;
• Monitoraggio dei log: il sistema registra e monitora gli accessi e le attività per rilevare tentativi sospetti o non autorizzati e garantire la sicurezza dei dati;
• Backup periodici: i dati vengono periodicamente copiati e archiviati per proteggerli da perdite accidentali o incidenti tecnici;
• Audit e controlli di sicurezza: revisioni e test di sicurezza vengono effettuati regolarmente per identificare e correggere eventuali vulnerabilità del sistema;
• Limitazione dell’accesso ai dati ai soli soggetti debitamente autorizzati: l’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a personale autorizzato e formato, nel rispetto delle politiche di sicurezza interne.

I dati sono conservati secondo le seguenti tempistiche:

• Preferenze e consensi sui cookie: conservati per 180 giorni, come previsto dalla Cookie Policy presente su questo sito.
• Dati di navigazione e tecnici: conservati solo per il tempo necessario a garantire la sicurezza, l’integrità e la funzionalità del sito e successivamente anonimizzati o aggregati.
• Dati raccolti per finalità contrattuali e transazionali: conservati per il tempo richiesto dalle leggi applicabili (ad esempio, leggi fiscali o contabili).
• Dati trattati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.
• Dati inseriti tramite moduli o richieste specifiche: conservati per il tempo necessario a rispondere o adempiere alla relativa finalità.

6. Chi può ricevere i tuoi dati?

I dati personali raccolti tramite questo sito possono essere accessibili, nei limiti delle rispettive responsabilità e finalità, a:

• Soggetti interni autorizzati dal Titolare, debitamente formati in materia di privacy e sicurezza;
• Fornitori e soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento (ad esempio: fornitori tecnici, società informatiche, società di assistenza clienti, consulenti, fornitori di servizi di pagamento e logistica, ove applicabile);
• Partner commerciali, terze parti e affiliati, esclusivamente per finalità promozionali/di marketing qualora tu abbia prestato specifico consenso o esercitato l’opzione di esclusione (opt-out) ove prevista;
• Fornitori di plugin, social network e servizi di interazione con piattaforme esterne, che potrebbero trattare i dati personali secondo le proprie logiche in qualità di titolari autonomi (si prega di fare riferimento in tal caso anche alle singole informative privacy di tali terze parti);
• Autorità pubbliche competenti e organismi di vigilanza, nei limiti imposti dalla legge o per ottemperare a richieste dell’autorità giudiziaria.

L’elenco aggiornato dei destinatari esterni può essere reso disponibile su richiesta scrivendo ai contatti del Titolare.

7. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?

I dati personali raccolti tramite questo sito possono essere trattati e trasferiti — per le finalità indicate — verso i seguenti paesi:

• paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), la Svizzera o altri paesi riconosciuti dalle autorità competenti come capaci di garantire un livello di protezione “adeguato” richiesto dalla legge.

Elenco aggiornato dei paesi “adeguati”:

• EU
• Svizzera

8. Quali sono i tuoi diritti sui dati raccolti?

L’utente, in base alla normativa applicabile, ha il diritto di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati e alle relative informazioni (diritto di accesso).
• Richiedere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione dei dati inesatti o non più necessari (diritto di rettifica e cancellazione/oblio).
• Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento dei dati, anche per finalità promozionali/di profilazione, ove previsto.
• Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e interoperabile (laddove tecnicamente fattibile).
• Revocare il consenso prestato all’utilizzo di cookie non tecnici e al trattamento dei dati raccolti tramite strumenti di tracciamento.
• Proporre reclamo per eventuali irregolarità o abusi alle autorità di controllo competenti.

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare una richiesta ai contatti del Titolare, che risponderà entro le tempistiche previste dalla normativa locale applicabile.

9. Come vengono trattati i dati dei minori?

La protezione dei minori rappresenta una priorità fondamentale.

I servizi e i contenuti di questo sito non sono destinati a soggetti di età inferiore ai 18 anni.

Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza il consenso verificabile di un genitore o di un tutore legale.

Qualora un genitore o tutore ritenga che un minore abbia fornito dati personali senza autorizzazione, potrà richiederne la rimozione, l’aggiornamento o la limitazione del trattamento scrivendo ai contatti indicati nella presente informativa.

10. Come effettuare segnalazioni o reclami alle autorità?

Qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali effettuato attraverso questo sito non sia conforme alla normativa applicabile, hai il diritto di proporre reclamo gratuitamente presso le autorità di controllo competenti, tra cui:

• L’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del tuo paese di cittadinanza o residenza;
• Il Garante Europeo della protezione dei dati (EDPS)

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa è soggetta a revisione periodica in relazione ad aggiornamenti normativi o a modifiche dei servizi offerti tramite il sito. Eventuali modifiche significative saranno comunicate su questa pagina.

Ultima revisione: 8 febbraio 2026