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Privacy Policy

Notice on the Processing of Personal Data collected through this website
Last revised: 14 February 2026

1. Introduction and regulatory references
This notice describes the processing of personal data collected through this website, including data acquired by means of cookies, tracking technologies and — where present — contact forms and any other features that may be active on the site.
This notice is addressed to anyone who accesses or uses this website, describing how the user’s personal data is collected, used and protected, as well as the rights granted by law.
These provisions do not concern other websites, pages or online services accessible through external links that may be present on the site, in respect of which you are invited to consult the relevant privacy notices.
This notice is provided in compliance with the principal national and international regulations on the protection of personal data, including:

  • Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Directive 2002/58/EC, known as the ePrivacy Directive
  • Other regulations that may be applicable.

2. Who manages your data and how can you contact us?
Your personal data is processed by:
Arcadia:Design di Giancarlo Giampietro
 Arcadia:Design
 info@arcadiadesignstudio.net
 VAT ID: 10587830158

For any information concerning the processing of personal data or to exercise the rights granted by law, data subjects may contact the Data Controller.

3. On what legal bases do we process your data?
The processing of personal data collected through this site (including data collected by means of cookies, similar technologies, contact forms and any other features that may be active on the site) is based on one or more of the following legal bases:

  1. Performance of pre-contractual or contractual measures: where processing is necessary to respond to user requests, provide requested services and, where the site so provides, manage orders, accounts or contractual relationships.
  2. Compliance with legal obligations: where processing is necessary to comply with tax, accounting, administrative or security obligations or with requests from the authorities.

A further legal basis, the legitimate interest of the Data Controller, may be used for specific purposes (e.g. ensuring IT security, preventing fraud, protecting the Data Controller’s rights in legal proceedings).

Failure to accept or the withdrawal of consent may limit certain features or services of the site.

4. What data do we collect when you visit the site?
While browsing this site, the following data may be collected, including by means of cookies and similar technologies such as pixel tags, web beacons, local storage and equivalent technologies – namely:

  • Navigation and technical data: information such as IP address, device identifiers, data relating to the operating system and browser, requested URLs, connection times, technical logs, technical preferences, and usage data collected through cookies and tracking technologies (pixel tags, web beacons, local storage and equivalent tools).

  • Identifying data provided voluntarily: information entered in the digital forms on the site (e.g. first name, last name, e-mail, telephone) and/or provided by sending e-mails or through other contact channels, used to respond to requests, provide services and any consultations.

5. How do we process your data, how do we protect it and how long do we keep it?
The personal data collected through this site is processed mainly by electronic and digital means in accordance with the principles of lawfulness, fairness, data minimisation, integrity and confidentiality.

Appropriate technical and organisational measures are adopted to prevent unauthorised access, loss, alteration or unauthorised disclosure of data, including:

  • Encryption of communications (https): communications between your browser and the site are protected by HTTPS encryption, a measure aimed at reducing the risk of interception or manipulation of the data transmitted during browsing;
  • Log monitoring: the system records and monitors accesses and activities in order to detect suspicious or unauthorised attempts and ensure the security of the data;
  • Periodic backups: data is copied and stored periodically to protect it from any accidental loss or technical incidents;
  • Security audits and checks: security checks and tests are carried out regularly to identify and correct any system vulnerabilities;
  • Restriction of data access to duly authorised persons only: access to personal data is permitted exclusively to authorised and trained personnel, in compliance with internal security policies.

Data is retained according to the following timeframes:

  • Cookie preferences and consents: retained for 180 days, as set out in the Cookie Policy on this site.
  • Navigation and technical data: retained for the time strictly necessary for security purposes and, as a rule, no longer than 12 months, after which it is deleted or anonymised, save for longer periods imposed by legal obligations or by the need to establish, exercise or defend a right in legal proceedings.
  • Data connected to any contractual relationships established with the Data Controller: where they exist, it is retained for the duration of the relationship and, thereafter, for the time required by the applicable legal obligations (for example in accounting and tax matters).
  • Data entered through forms or specific requests: retained for the time necessary to respond to the request and to fulfil the related purpose, and thereafter for any period required by legal obligations.

6. Who can receive your data?
The following may access the personal data collected through this site, within the limits of their respective responsibilities and purposes:

  • Authorised internal persons designated by the Data Controller, duly instructed on privacy and security matters;
  • Suppliers and third parties appointed as Data Processors (for example: technical providers and IT services, site maintenance, e-mail providers, consultants, where applicable);
  • Third parties that provide services integrated into the site (e.g. fonts, maps, image display), which may process technical data as independent controllers in accordance with their own notices (in which case please also consult the individual notices of such third parties);
  • Competent public authorities and supervisory bodies, within the limits imposed by law or in order to comply with requests from the judicial authority;

The updated list of external recipients can be made available on request by writing to the Data Controller’s contact details.

7. Where can your data be transferred?
The personal data collected through this site may be processed within the European Union / European Economic Area. In some cases, the use of third-party services may involve a transfer to third countries. Where transfers to the United States take place, these are made to providers that adhere to the EU-US adequacy framework (Data Privacy Framework) or, failing that, on the basis of Standard Contractual Clauses.

Countries to which transfers may take place outside the European Economic Area: United States

8. What are your rights regarding the data collected?
The user, under the applicable legislation, has the right to:

  • Obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them is being processed and, if so, obtain access to that data and the related information (right of access).
  • Request the rectification, updating or erasure of data that is inaccurate or no longer necessary (right to rectification and erasure).
  • Request the restriction of, or object to, the processing of data, including for promotional/profiling purposes, where provided for.
  • Request the portability of data in a structured and interoperable format (where technically possible).
  • Withdraw at any time any consent given, without affecting the lawfulness of processing based on consent carried out before the withdrawal (for example for the sending of commercial communications or newsletters, where active).
  • Withdraw the consent given to the use of non-technical cookies and to the processing of data collected through tracking tools.
  • Report any irregularities or abuses to the competent supervisory authorities.

To exercise these rights, it is sufficient to send a request to the Data Controller’s contact details. The Data Controller will respond without undue delay and, in any case, within one month of receiving the request, a period that may be extended by a further two months in the case of particular complexity or a high number of requests, in which case the data subject will be informed.

9. How is minors’ data processed?
The protection of minors is a fundamental priority.

This site is not directed at minors and does not intentionally collect their data through its forms. Where, in the context of a request or query, the user provides personal data relating to third parties — including any minors — they must ensure that they are authorised to do so; such data will be processed within the limits and for the purposes of the request, in compliance with the applicable legislation. For requests for rectification, restriction or erasure, you may write to the Data Controller’s contact details.

10. How can you make reports or complaints to the authorities?
If you believe that the processing of your personal data through this site does not comply with the applicable legislation, you may lodge a complaint free of charge with the competent supervisory Authorities, including:

11. How do we inform you of changes to this notice?
This notice is subject to periodic revision to reflect regulatory changes or modifications to the services offered through the site. Any significant change will be communicated through this page.
Last revised: 14 February 2026

Privacy Policy (ita ver.)

Informativa sul trattamento dei Dati Personali raccolti tramite questo sito web Ultima revisione: 8 febbraio 2026

1. Introduzione e riferimenti normativi

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web, inclusi quelli ottenuti tramite cookie, tecnologie di tracciamento e — ove presenti — moduli di contatto, aree riservate, servizi digitali e transazioni economiche effettuate elettronicamente.

Questa informativa è rivolta a chiunque acceda o utilizzi questo sito, descrivendo le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti, nonché i diritti riconosciuti dalla legge. Tali disposizioni non riguardano altri siti web, pagine o servizi online accessibili tramite eventuali link esterni presenti nel sito; si prega di fare riferimento alle rispettive informative privacy di tali terze parti.

La presente informativa è resa nel rispetto delle principali normative nazionali e internazionali in materia di protezione dei dati, tra cui:

  • Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
  • Altre normative eventualmente applicabili.

2. Chi gestisce i tuoi dati e come puoi contattarci?

I tuoi dati personali sono trattati da:

Arcadia:Design di Giancarlo Giampietro

Arcadia:Design

info@arcadiadesignstudio.net


P.IVA: 10587830158

Per qualsiasi informazione riguardante il trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla legge, gli interessati possono contattare il Titolare del Trattamento.

3. Su quali basi giuridiche trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito (incluso tramite cookie, tecnologie simili, moduli di contatto, aree riservate, servizi digitali e transazioni, ove applicabili) si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un servizio/misure precontrattuali richieste dall’utente tramite i moduli di contatto predisposti;
  • Adempimento di obblighi legali, normativi o statutari;

Un’ulteriore base giuridica, il legittimo interesse del Titolare, può essere utilizzata per scopi specifici (ad es. garantire la sicurezza informatica, prevenire frodi, tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria).

Il mancato conferimento o la revoca del consenso potrebbe ridurre o limitare determinate funzionalità o servizi personalizzati.

4. Quali dati raccogliamo quando visiti il sito?

Durante la navigazione su questo sito, possono essere raccolti i seguenti dati — anche tramite cookie e tecnologie simili come pixel tag, web beacon, local storage e tecnologie equivalenti:

  • Dati di navigazione e tecnici: informazioni quali indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati sul sistema operativo e sul browser, URL richiesti, orari di connessione, log tecnici, preferenze tecniche, dati di utilizzo raccolti tramite cookie e tecnologie di tracciamento (pixel tag, web beacon, local storage e strumenti equivalenti).
  • Dati identificativi forniti volontariamente: informazioni inserite nei moduli digitali presenti sul sito (es. nome, cognome, email, telefono) e/o fornite inviando email o tramite altri canali di contatto, utilizzate per rispondere alle richieste, fornire servizi, eventuali consulenze e — previo consenso — per inviare comunicazioni informative e commerciali.
  • Dati comunicati tramite integrazioni social e piattaforme di terze parti: dati trasmessi attraverso funzionalità social (login, plugin, condivisioni, ecc.), trattati in conformità con le regole delle rispettive piattaforme oltre che con la presente informativa.

5. Come trattiamo i tuoi dati, come li proteggiamo e per quanto tempo li conserviamo?

I dati personali raccolti tramite questo sito sono trattati principalmente con strumenti elettronici e digitali in conformità ai principi di liceità, correttezza, minimizzazione dei dati, integrità e riservatezza.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire l’accesso non autorizzato, la perdita, l’alterazione o la divulgazione non autorizzata dei dati, tra cui:

  • Crittografia delle comunicazioni (HTTPS): le comunicazioni tra il tuo browser e il sito sono protette tramite crittografia HTTPS, che impedisce l’intercettazione o la manipolazione dei dati scambiati durante la navigazione;
  • Monitoraggio dei log: il sistema registra e monitora gli accessi e le attività per rilevare tentativi sospetti o non autorizzati e garantire la sicurezza dei dati;
  • Backup periodici: i dati vengono periodicamente copiati e archiviati per proteggerli da perdite accidentali o incidenti tecnici;
  • Audit e controlli di sicurezza: revisioni e test di sicurezza vengono effettuati regolarmente per identificare e correggere eventuali vulnerabilità del sistema;
  • Limitazione dell’accesso ai dati ai soli soggetti debitamente autorizzati: l’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a personale autorizzato e formato, nel rispetto delle politiche di sicurezza interne.

I dati sono conservati secondo le seguenti tempistiche:

  • Preferenze e consensi sui cookie: conservati per 180 giorni, come previsto dalla Cookie Policy presente su questo sito.
  • Dati di navigazione e tecnici: conservati solo per il tempo necessario a garantire la sicurezza, l’integrità e la funzionalità del sito e successivamente anonimizzati o aggregati.
  • Dati raccolti per finalità contrattuali e transazionali: conservati per il tempo richiesto dalle leggi applicabili (ad esempio, leggi fiscali o contabili).
  • Dati trattati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.
  • Dati inseriti tramite moduli o richieste specifiche: conservati per il tempo necessario a rispondere o adempiere alla relativa finalità.

6. Chi può ricevere i tuoi dati?

I dati personali raccolti tramite questo sito possono essere accessibili, nei limiti delle rispettive responsabilità e finalità, a:

  • Soggetti interni autorizzati dal Titolare, debitamente formati in materia di privacy e sicurezza;
  • Fornitori e soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento (ad esempio: fornitori tecnici, società informatiche, società di assistenza clienti, consulenti, fornitori di servizi di pagamento e logistica, ove applicabile);
  • Partner commerciali, terze parti e affiliati, esclusivamente per finalità promozionali/di marketing qualora tu abbia prestato specifico consenso o esercitato l’opzione di esclusione (opt-out) ove prevista;
  • Fornitori di plugin, social network e servizi di interazione con piattaforme esterne, che potrebbero trattare i dati personali secondo le proprie logiche in qualità di titolari autonomi (si prega di fare riferimento in tal caso anche alle singole informative privacy di tali terze parti);
  • Autorità pubbliche competenti e organismi di vigilanza, nei limiti imposti dalla legge o per ottemperare a richieste dell’autorità giudiziaria.

L’elenco aggiornato dei destinatari esterni può essere reso disponibile su richiesta scrivendo ai contatti del Titolare.

7. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?

I dati personali raccolti tramite questo sito possono essere trattati e trasferiti — per le finalità indicate — verso i seguenti paesi:

  • paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), la Svizzera o altri paesi riconosciuti dalle autorità competenti come capaci di garantire un livello di protezione “adeguato” richiesto dalla legge.

Elenco aggiornato dei paesi “adeguati”:

8. Quali sono i tuoi diritti sui dati raccolti?

L’utente, in base alla normativa applicabile, ha il diritto di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati e alle relative informazioni (diritto di accesso).
  • Richiedere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione dei dati inesatti o non più necessari (diritto di rettifica e cancellazione/oblio).
  • Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento dei dati, anche per finalità promozionali/di profilazione, ove previsto.
  • Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e interoperabile (laddove tecnicamente fattibile).
  • Revocare il consenso prestato all’utilizzo di cookie non tecnici e al trattamento dei dati raccolti tramite strumenti di tracciamento.
  • Proporre reclamo per eventuali irregolarità o abusi alle autorità di controllo competenti.

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare una richiesta ai contatti del Titolare, che risponderà entro le tempistiche previste dalla normativa locale applicabile.

9. Come vengono trattati i dati dei minori?

La protezione dei minori rappresenta una priorità fondamentale.

I servizi e i contenuti di questo sito non sono destinati a soggetti di età inferiore ai 18 anni.

Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza il consenso verificabile di un genitore o di un tutore legale.

Qualora un genitore o tutore ritenga che un minore abbia fornito dati personali senza autorizzazione, potrà richiederne la rimozione, l’aggiornamento o la limitazione del trattamento scrivendo ai contatti indicati nella presente informativa.

10. Come effettuare segnalazioni o reclami alle autorità?

Qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali effettuato attraverso questo sito non sia conforme alla normativa applicabile, hai il diritto di proporre reclamo gratuitamente presso le autorità di controllo competenti, tra cui:

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa è soggetta a revisione periodica in relazione ad aggiornamenti normativi o a modifiche dei servizi offerti tramite il sito. Eventuali modifiche significative saranno comunicate su questa pagina.

Ultima revisione: 8 febbraio 2026

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